Thủ thuật Windows

Hướng dẫn sử dụng Windows File Explorer – Tìm hiểu ngay!

Đã đăng trên bởi admin
24
Th10

Khám phá cách sử dụng Windows File Explorer để quản lý tệp tin, thư mục một cách hiệu quả. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ tệp tin, tìm kiếm, sắp xếp và tối ưu hóa File Explorer. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của fobox.xyz.

Cách sử dụng Windows File Explorer để quản lý tệp tin và thư mục

Bạn thường xuyên phải đối mặt với việc tìm kiếm tệp tin, sắp xếp thư mục, di chuyển dữ liệu trên máy tính? Vậy thì Windows File Explorer chính là trợ thủ đắc lực của bạn!

File Explorer, hay còn gọi là Windows Explorer, là trình quản lý tệp tin mặc định trên hệ điều hành Windows. Nó cho phép bạn xem, sắp xếp, tìm kiếm, di chuyển, sao chép, xóa và chia sẻ tệp tin và thư mục trên máy tính của bạn.

Cấu trúc và các phần chính của File Explorer:

  • Thanh tiêu đề: Chứa tên của cửa sổ File Explorer và các nút điều khiển (thu nhỏ, tối đa hóa, đóng).
  • Thanh menu: Gồm các menu chính như File, Edit, View, Favorites, Tools, Help, cung cấp các chức năng cơ bản để quản lý tệp tin.
  • Thanh địa chỉ: Hiển thị đường dẫn đến thư mục hiện tại, cho phép bạn nhập đường dẫn đến thư mục khác.
  • Thanh tìm kiếm: Cho phép bạn tìm kiếm tệp tin, thư mục dựa trên tên, nội dung hoặc loại tệp.
  • Thanh ribbon: Hiển thị các lệnh và chức năng phổ biến như Home, Share, View, cung cấp các tùy chọn để quản lý tệp tin và thư mục.
  • Cửa sổ xem trước: Hiển thị nội dung của tệp tin được chọn, giúp bạn xem nhanh nội dung tệp trước khi mở.
  • Cửa sổ danh sách tệp tin: Hiển thị danh sách các tệp tin và thư mục trong thư mục hiện tại. Bạn có thể sắp xếp danh sách theo tên, kích thước, loại tệp, ngày sửa đổi, …

Thao tác cơ bản với File Explorer:

  • Di chuyển giữa các thư mục: Bạn có thể di chuyển giữa các thư mục bằng cách sử dụng thanh địa chỉ, nút Back/Forward, hoặc cây thư mục (Navigation pane).
  • Tạo, xóa, đổi tên tệp tin, thư mục: File Explorer cho phép bạn tạo tệp tin, thư mục mới, xóa hoặc đổi tên tệp tin, thư mục một cách dễ dàng.
  • Sao chép, di chuyển tệp tin, thư mục:
    • Bạn có thể sử dụng lệnh Cut/Copy/Paste để di chuyển hoặc sao chép tệp tin, thư mục.
    • Phương pháp Drag and drop cũng là một cách đơn giản và hiệu quả để di chuyển hoặc sao chép tệp tin.

Tìm kiếm tệp tin, thư mục trong File Explorer:

  • Cách sử dụng thanh tìm kiếm: Nhập tên, nội dung hoặc loại tệp cần tìm kiếm vào thanh tìm kiếm. File Explorer sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm phù hợp.
  • Tìm kiếm nâng cao:
    • Sử dụng bộ lọc để lọc kết quả tìm kiếm theo loại tệp, kích thước, ngày sửa đổi, …
    • Tìm kiếm theo nội dung tệp để tìm kiếm tệp tin chứa từ khóa cụ thể.
  • Lưu trữ kết quả tìm kiếm: Bạn có thể lưu trữ kết quả tìm kiếm để truy cập nhanh chóng sau này.

Xem trước nội dung tệp tin trong File Explorer:

  • Cách sử dụng cửa sổ xem trước: Khi chọn một tệp tin, cửa sổ xem trước sẽ hiển thị nội dung của tệp tin đó.
  • Các tùy chọn xem trước:
    • Chế độ xem (Details, List, Tiles)
    • Kích thước cửa sổ xem trước
    • Phóng to/thu nhỏ nội dung xem trước

Các loại tệp tin có thể xem trước:
* Hình ảnh (jpg, png, gif, …)
* Video (mp4, avi, …)
* Tài liệu (doc, docx, pdf, …)

Hướng dẫn sử dụng Windows File Explorer - Tìm hiểu ngay!

Chia sẻ tệp tin và thư mục trong Windows File Explorer

File Explorer cung cấp nhiều phương thức chia sẻ tệp tin và thư mục khác nhau:

  • Chia sẻ tệp tin, thư mục qua mạng LAN:

    • Cách chia sẻ: Sử dụng tính năng “Share” trong File Explorer để chia sẻ tệp tin, thư mục với các máy tính khác trong cùng mạng LAN.
    • Cấp quyền truy cập: Bạn có thể cấp quyền truy cập đọc, ghi hoặc kiểm soát đầy đủ cho người dùng khác.
    • Lưu ý: Nên cẩn thận khi chia sẻ tệp tin, thư mục qua mạng LAN, đặc biệt là các tệp tin quan trọng.

  • Chia sẻ tệp tin, thư mục qua mạng Internet:

    • Các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến: Google Drive, Dropbox, OneDrive, …
    • Cách sử dụng: Tải lên tệp tin, thư mục lên dịch vụ lưu trữ đám mây, sau đó chia sẻ đường dẫn hoặc mã QR cho người nhận.
    • Chia sẻ qua email, mạng xã hội: Bạn có thể chia sẻ đường dẫn tệp tin, thư mục trên dịch vụ lưu trữ đám mây thông qua email, mạng xã hội.

Các tính năng nâng cao của Windows File Explorer

File Explorer còn cung cấp nhiều tính năng nâng cao giúp bạn quản lý tệp tin và thư mục hiệu quả hơn:

  • Nén và giải nén tệp tin:

    • Sử dụng tính năng nén tích hợp sẵn: File Explorer hỗ trợ nén tệp tin bằng định dạng ZIP.
    • Sử dụng phần mềm nén bên thứ ba: 7-Zip, WinRAR, … hỗ trợ nhiều định dạng nén khác nhau.

  • Tùy chỉnh giao diện File Explorer:

    • Thay đổi chế độ xem: Details, List, Tiles.
    • Thay đổi biểu tượng, màu sắc: Bạn có thể thay đổi biểu tượng, màu sắc của thư mục, tệp tin.

  • Tạo shortcut (biểu tượng tắt):

    • Tạo shortcut cho tệp tin, thư mục: Giúp bạn truy cập nhanh chóng vào tệp tin, thư mục.
    • Tạo shortcut cho chương trình: Giúp bạn khởi chạy chương trình một cách nhanh chóng.

  • Các tính năng đặc biệt:

    • Disk Cleanup: Dọn dẹp đĩa cứng, loại bỏ các tệp tin rác.
    • Defragmentation: Sắp xếp lại dữ liệu trên đĩa cứng, giúp máy tính chạy nhanh hơn.
    • Tìm kiếm tệp tin trùng lặp: Giúp bạn tìm và loại bỏ các tệp tin trùng lặp, giải phóng dung lượng đĩa cứng.

Mẹo và thủ thuật sử dụng Windows File Explorer hiệu quả

  • Các phím tắt hữu ích:

    • Ctrl + A: Chọn tất cả tệp tin, thư mục
    • Ctrl + C: Sao chép tệp tin, thư mục
    • Ctrl + X: Cắt tệp tin, thư mục
    • Ctrl + V: Dán tệp tin, thư mục
    • Ctrl + Z: Hoàn tác thao tác cuối cùng
    • Ctrl + S: Lưu tệp tin
    • Ctrl + N: Tạo thư mục mới
    • Ctrl + F: Tìm kiếm tệp tin, thư mục
    • Ctrl + O: Mở tệp tin
    • Ctrl + P: In tệp tin
    • Ctrl + W: Đóng cửa sổ

  • Tùy chỉnh thanh ribbon:

    • Thêm, xóa các lệnh trong thanh ribbon: Bạn có thể thêm, xóa các lệnh trong thanh ribbon để phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.
    • Tùy chỉnh ribbon theo nhu cầu sử dụng: Bạn có thể sắp xếp lại các lệnh trong thanh ribbon để dễ dàng thao tác.

  • Các mẹo sử dụng File Explorer hiệu quả hơn:

    • Tạo cấu trúc thư mục hợp lý: Sắp xếp tệp tin, thư mục theo chủ đề, loại tệp để dễ dàng tìm kiếm và quản lý.
    • Sử dụng các công cụ quản lý tệp bên thứ ba: Total Commander, FreeCommander, … cung cấp nhiều tính năng nâng cao giúp bạn quản lý tệp tin hiệu quả hơn.
    • Bảo mật tệp tin và thư mục: Sử dụng mật khẩu, quyền truy cập để bảo mật tệp tin, thư mục quan trọng.

Lời khuyên và hướng dẫn sử dụng Windows File Explorer an toàn

  • Cách bảo mật tệp tin, thư mục trong File Explorer:

    • Sử dụng mật khẩu: Đặt mật khẩu cho tệp tin, thư mục quan trọng.
    • Cấp quyền truy cập: Chỉ cấp quyền truy cập cho những người cần thiết.
    • Mã hóa dữ liệu: Mã hóa tệp tin, thư mục để bảo mật dữ liệu.

  • Cách phòng tránh virus, phần mềm độc hại:

    • Cập nhật phần mềm diệt virus: Cập nhật phần mềm diệt virus thường xuyên.
    • Không mở tệp tin từ nguồn không rõ ràng: Nên thận trọng khi mở tệp tin từ email, trang web không rõ ràng.

  • Cách khôi phục dữ liệu đã mất:

    • Sao lưu dữ liệu thường xuyên: Sao lưu dữ liệu quan trọng lên ổ cứng ngoài, dịch vụ lưu trữ đám mây.
    • Sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu: Sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu để khôi phục dữ liệu đã mất.

  • Cách nâng cấp File Explorer lên phiên bản mới nhất:

    • Cập nhật Windows: Cập nhật Windows lên phiên bản mới nhất để được sử dụng phiên bản File Explorer mới nhất.

  • Tài liệu tham khảo, liên kết hữu ích:

FAQs về Hướng dẫn sử dụng Windows File Explorer

Làm cách nào để tạo thư mục mới trong File Explorer?

Bạn có thể tạo thư mục mới trong File Explorer bằng cách:

  1. Nhấp chuột phải vào vùng trống trong cửa sổ File Explorer.
  2. Chọn “New” -> “Folder”.

Làm cách nào để chia sẻ tệp tin qua mạng LAN?

Để chia sẻ tệp tin qua mạng LAN, bạn cần:

  1. Mở File Explorer và chọn thư mục chứa tệp tin muốn chia sẻ.
  2. Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn “Properties”.
  3. Trong tab “Sharing”, nhấp vào nút “Advanced Sharing”.
  4. Chọn “Share this folder” và nhấp vào “Permissions”.
  5. Chọn “Add” để thêm người dùng hoặc nhóm người dùng muốn chia sẻ.
  6. Chọn quyền truy cập cho người dùng đó (Read, Write, Full control).
  7. Nhấp vào “OK” để lưu thay đổi.

Làm cách nào để tìm kiếm tệp tin theo nội dung?

Để tìm kiếm tệp tin theo nội dung, bạn cần:

  1. Mở File Explorer và nhấp vào thanh tìm kiếm.
  2. Nhập từ khóa hoặc cụm từ muốn tìm kiếm.
  3. Trong tab “Search tools”, chọn “Search everywhere” để tìm kiếm trong toàn bộ ổ cứng hoặc chọn thư mục cụ thể để tìm kiếm.

Làm cách nào để nén tệp tin trong File Explorer?

Để nén tệp tin trong File Explorer, bạn cần:

  1. Chọn tệp tin hoặc thư mục muốn nén.
  2. Nhấp chuột phải vào tệp tin hoặc thư mục và chọn “Send to” -> “Compressed (zipped) folder”.

Kết luận

Bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin cơ bản về cách sử dụng Windows File Explorer, một công cụ quản lý tệp tin cực kỳ hữu ích trên Windows. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nâng cao kỹ năng sử dụng máy tính.

Hãy chia sẻ bài viết này với bạn bè của bạn nếu bạn thấy hữu ích! Bạn cũng có thể để lại bình luận bên dưới để chia sẻ ý kiến, câu hỏi của bạn. Đừng quên truy cập fobox.xyz để khám phá thêm nhiều bài viết hay về công nghệ, kỹ năng sử dụng máy tính và điện thoại.

admin